Aby zdobyć sponsorów do konkursu piękności, potraktuj to jak małą zbiórkę. Stwórz listę lokalnych firm, które mają powód, by cię wesprzeć, wyślij każdej krótki, spersonalizowany list sponsorski wyjaśniający, kim jesteś i co dostaną w zamian, a potem przypomnij się. Większość sponsoringu konkursowego pochodzi od lokalnych sklepów, salonów, siłowni i firm rodzinnych, a nie od dużych marek krajowych.
Pieniądze ze sponsoringu mogą pokryć wpisowe, suknię, podróż lub przygotowania, a ich zdobywanie to umiejętność, która wprost przekłada się na rozmowę konkursową. Poniżej znajdziesz dokładnie, kogo pytać, co umieścić w liście, ile prosić i jak dotrzeć do wielu firm bez poświęcania całego tygodnia.
Jak zdobyć sponsorów do konkursu piękności?
Sponsorów zdobywa się, pytając właściwe firmy we właściwy sposób. Zbuduj listę lokalnych firm, które mają powód, by cię wesprzeć, wyślij każdej krótką i spersonalizowaną prośbę wyjaśniającą okazję oraz korzyść dla nich i grzecznie się przypomnij. Sponsoring to gra liczb, więc im więcej szczerych, dopasowanych próśb wyślesz, tym więcej zgód zbierzesz.
Potraktuj to jak trzy kroki: dobra lista, jasna oferta i konsekwentne przypominanie się. Większość uczestniczek poddaje się po kilku prośbach i uznaje, że sponsoring u nich nie działa. Te, które finansują cały sezon, po prostu skontaktowały się z większą liczbą firm i przypomniały się, gdy pierwsza wiadomość pozostała bez odpowiedzi.
Kto sponsoruje uczestniczki konkursów piękności?
Większość sponsorów konkursowych to lokalne firmy: salony, butiki, siłownie, dentyści i ortodonci, restauracje, fotografowie, kwiaciarnie i sklepy rodzinne. Sponsorują uczestniczki dla lokalnej widoczności i dobrej woli, a nie dla krajowej publiczności. Zacznij od firm, z których już korzystasz, i od ludzi, którzy znają twoją rodzinę, bo ciepła relacja zmienia się w zgodę znacznie częściej niż zimny kontakt.
Stwórz listę dwudziestu do czterdziestu lokalnych firm, zanim napiszesz choć jeden list. Dobre miejsca, gdzie szukać:
- Salony, spa, studia paznokci i fryzur, które chcą dotrzeć do kobiet w twojej okolicy
- Butiki i sklepy z odzieżą wieczorową, które mogłyby udostępnić suknię lub rabat
- Siłownie, studia tańca i marki wellness
- Restauracje, kawiarnie i lokalne usługi, które twoja rodzina już wspiera
- Twój własny pracodawca oraz firmy prowadzone przez znajomych lub krewnych
Im cieplejszy kontakt, tym większe szanse. Firma, która już zna twoje nazwisko, nie potrzebuje przekonywania, że jesteś prawdziwa.
Co powinien zawierać list sponsorski do konkursu piękności?
List sponsorski powinien zawierać krótkie przedstawienie tego, kim jesteś, nazwę konkursu i jego datę, dokładnie to, o co prosisz, co sponsor dostaje w zamian i jak się z tobą skontaktować. Zmieść się na jednej stronie, dostosuj go do konkretnej firmy i jasno podaj kwotę lub pakiet, który oferujesz.
Prosta struktura, która działa:
Szanowny Panie / Szanowna Pani [imię właściciela],
Nazywam się [twoje imię] i startuję w [nazwa konkursu] dnia [data]. Zwracam się do kilku lokalnych firm, które cenię, z prośbą o sponsoring na pokrycie kosztów wpisowego i garderoby.
Za sponsoring w wysokości [kwota] umieszczę [nazwa firmy] na moim profilu uczestniczki i podziękuję w postach do mojej publiczności przez cały czas trwania konkursu. Chętnie dopasuję to do tego, co Państwu odpowiada.
Czy moglibyśmy porozmawiać w tym tygodniu? Można się ze mną skontaktować pod [telefon lub e-mail]. Dziękuję za wsparcie kogoś z lokalnej społeczności.
[Twoje imię]
Spersonalizuj pierwsze zdanie dla każdej firmy, żeby nigdy nie brzmiało jak masowa wysyłka. Jedno konkretne, szczere zdanie o tym, dlaczego wybrałaś właśnie ich, jest warte więcej niż dopracowana, ale ogólna strona.
O jaką kwotę prosić sponsora?
Zaproponuj kilka progów, a nie jedną stałą kwotę. Częsta struktura to mały próg około 50 do 100 dolarów, średni około 250 dolarów i większy od 500 dolarów wzwyż, każdy z większą widocznością dla sponsora. Progi pozwalają firmie powiedzieć tak na poziomie, który jej odpowiada, zamiast odmówić w całości.
Dopasuj prośbę do firmy. Samodzielna stylistka i regionalny salon samochodowy nie mają tego samego budżetu, więc zaczynaj każdą rozmowę od progu, który pasuje. I pamiętaj, że nie każdy sponsoring to gotówka: butik użyczający sukni, salon pokrywający fryzurę i makijaż albo fotograf robiący twoje portfolio mają realną wartość i często łatwiej o ich zgodę niż o czek.
Jak skontaktować się z potencjalnymi sponsorami?
Skontaktuj się najpierw e-mailem, a potem przypomnij się osobiście lub telefonicznie. E-mail pozwala szybko wysłać jasną, spersonalizowaną prośbę do wielu lokalnych firm i daje właścicielowi czas do namysłu. Zwróć się do konkretnej osoby po imieniu, pisz krótko i dołącz prostą jednostronicową ofertę sponsorską.
Jeśli kontaktujesz się z dziesiątkami firm, robienie tego ręcznie wiadomość po wiadomości pochłania cały tydzień i łatwo zapomnieć o przypomnieniu. Narzędzie do wysyłki spersonalizowanych wiadomości pozwala personalizować i wysyłać prośby sponsorskie na szerszą skalę oraz śledzić, kto otworzył lub odpowiedział, dzięki czemu wiesz, do kogo się przypomnieć. Każdą wiadomość trzymaj jednak naprawdę dopasowaną; prawdziwa, konkretna notka wciąż wygrywa z gotowym szablonem. Zaplanuj jedno przypomnienie po około tygodniu, bo większość zgód przychodzi przy drugim kontakcie, a nie pierwszym.
Co dać sponsorowi w zamian?
W zamian sponsorzy zwykle dostają widoczność: swoje logo lub nazwę na twoim profilu uczestniczki i w postach, podziękowanie skierowane do twojej publiczności, a czasem baner lub wzmiankę na wydarzeniach. Większemu sponsorowi zaproponuj więcej postów, zdjęcie z jego produktem lub wyróżnienie w twoim podsumowaniu konkursu.
Gdy firma się zgodzi, spisz warunki. Prosta jednostronicowa umowa sponsorska określająca, co każda strona zapewnia, chroni was oboje i wygląda profesjonalnie, co ułatwia zdobycie kolejnego sponsora. Dostarcz wszystko, co obiecałaś, a potem wyślij krótkie podziękowanie i podsumowanie, bo sponsor, który miał dobre doświadczenie, wesprze cię ponownie za rok i poleci cię innym firmom.
Czy potrzebujesz sponsora, by wystartować w konkursie piękności?
Nie. Nie potrzebujesz sponsora, by rywalizować, i wcale nie musisz płacić wpisowego, jeśli wybierzesz konkurs online. Udział w MissSlavic jest darmowy dla kobiet ze wszystkich narodów słowiańskich, bez opłaty rejestracyjnej, więc każdy zebrany sponsoring może pójść na dodatki, a nie na samo zgłoszenie.
To sprawia, że sponsoring jest opcją, a nie barierą. Jeśli twoim celem jest tradycyjny konkurs stacjonarny, nasze zestawienie ile kosztuje udział w konkursie piękności pokazuje, gdzie naprawdę idą pieniądze, a poradnik jak wygrać konkurs piękności opisuje, jak zamienić to przygotowanie w tytuł. O tym, kto i od jakiego wieku może startować, przeczytasz w konkursy piękności dla kobiet.
Możesz zacząć już dziś, nie zbierając ani złotówki. Zgłoś się do MissSlavic za darmo, zbuduj swój profil i dodaj sponsorów później, jeśli zdecydujesz.